Votre cahier des charges ERP, guidé étape par étape
Basée sur 16 ans de projets ERP terrain
Basée sur 16 ans de projets ERP terrain
Créez un cahier des charges ERP complet et professionnel
Répondez à un questionnaire guidé, impliquez les responsables métiers lorsque nécessaire et générez un cahier des charges structuré prêt à être transmis aux intégrateurs ERP.
- Questionnaire guidé - Formalisez vos besoins sans jargon ERP
- Cadrage complet - Réduisez les oublis et les zones d’incompréhension
- Restitution professionnelle - Consultez les éditeurs et intégrateurs sur une base claire
- Collaboration ciblée - Sollicitez les bons responsables sur les modules concernés
Assistant de cadrage ProgiSpec
De vos besoins métier à un document exploitable
ProgiSpec vous aide à transformer les informations dispersées de votre entreprise en une expression de besoin ERP structurée et compréhensible.
01
Décrire votre contexte
Précisez votre activité, vos outils actuels, vos contraintes et vos objectifs.
02
Répondre aux bonnes questions
Avancez module par module avec un questionnaire adapté à votre projet ERP.
03
Générer le cahier des charges
Obtenez un document clair pour comparer les solutions et sécuriser la consultation.
Résultat attendu
Un cahier des charges ERP plus complet pour décider, comparer et consulter.
Cahier des charges complet
Un livrable structuré et professionnel
Risques mieux maîtrisés
Moins d’oublis et d’incompréhensions
Questionnaire métier
Des questions adaptées au projet ERP
Collaboration maîtrisée
Les bons interlocuteurs au bon moment
Un parcours guidé, étape par étape
Comment créer votre cahier des charges ERP ?
ProgiSpec organise le cadrage depuis la description de votre entreprise jusqu’à la production d’un document professionnel, prêt pour la consultation des éditeurs et intégrateurs ERP.
-
01
Création du projet
Définissez le contexte, le périmètre et les objectifs de votre transformation ERP.
-
02
Sélection des modules
Définissez le périmètre fonctionnel à étudier selon votre activité et vos priorités.
-
03
Réponse aux questionnaires
Chaque participant décrit ses besoins dans un parcours guidé et adapté à son métier.
-
04
Relecture des besoins
Complétez, priorisez et validez les réponses avant de produire le document final.
-
05
Génération du cahier des charges
L’IA structure les besoins validés dans un document professionnel prêt à partager.
Une fonctionnalité qui fiabilise le cadrage
Pourquoi impliquer plusieurs collaborateurs ?
Un projet ERP concerne souvent la direction, les achats, le commerce, la logistique, la comptabilité ou la production. ProgiSpec permet d’impliquer les responsables concernés afin d’obtenir un cahier des charges plus fiable et plus complet.
Attribuez les modules concernés
Centralisez les réponses
Validez un besoin commun
Pilotage collaboratif
Pilotez votre projet ERP comme un véritable chef de projet
Suivez les contributions, l’avancement des modules et les validations métier depuis une vue commune. Vous savez immédiatement ce qui est terminé, en attente ou à relancer.
- ✓ Responsabilités claires
- ✓ Retards visibles
- ✓ Validations tracées
- ✓ Vision partagée
Projet ERP
En bonne voie
Transformation Groupe Horizon
68 %
d’avancement global
34 réponses sur 50
Modules ERP
4 modules suivis
Ventes & CRM
Sophie
Stocks & WMS
Karim
Finance
Claire
Production
Julien
Pourquoi les projets ERP échouent ?
Parce que les besoins restent dans la tête de quelques personnes
Un cadrage dispersé crée des angles morts. ProgiSpec organise la participation, la validation et la traçabilité avant que les éditeurs ERP ne soient consultés.
Méthode traditionnelle
Une information dispersée
- Réunions interminables
- Fichiers Excel dispersés
- Besoins oubliés
- Validation difficile
Avec ProgiSpec
Un cadrage partagé et traçable
- Participation structurée
- Réponses centralisées
- Validation métier
- Traçabilité complète
- Cahier des charges généré automatiquement
Calculateur budget ERP gratuit
Estimer gratuitement mon budget ERP
Quel budget prévoir pour votre projet ERP ?
Obtenez une première estimation personnalisée selon la taille de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs, les modules attendus, les données à reprendre et les interfaces.
3 minutes
pour décrire votre projet
9 postes
budgétaires détaillés
1 fourchette
adaptée à votre contexte
Estimation personnalisée
Budget de première année
45 000 € à 135 000 € HT Exemple indicatif. Votre résultat dépendra du périmètre, des utilisateurs, des données et de la complexité déclarée.
Questions fréquentes
Tout savoir avant de créer votre cahier des charges ERP
Des réponses claires pour comprendre le service, son fonctionnement et la confidentialité de votre projet.
C’est quoi exactement ProgiSpec ?
Un outil guidé pour créer un cahier des charges ERP complet et professionnel, fondé sur 16 ans d’expérience terrain. ProgiSpec structure vos besoins, limite les oublis et permet d’impliquer les responsables métiers lorsque leur expertise est nécessaire.
À qui s’adresse ProgiSpec ?
Aux dirigeants, chefs de projet et responsables de PME qui préparent un projet ERP. Le parcours reste accessible sans expertise technique et permet, si besoin, de faire contribuer les responsables métiers sur leur périmètre.
Combien de temps ça prend ?
Entre 30 minutes pour un projet simple (offre Basic) et 1 h 30 pour un projet plus complet (offre Pro). Vous pouvez sauvegarder et reprendre à tout moment.
Mes données sont-elles confidentielles ?
Oui. Les informations que vous saisissez sont dédiées à votre projet et ne sont ni revendues ni partagées. Elles sont hébergées en Europe et utilisées uniquement pour générer votre document. Consulter la politique de confidentialité.
Faut-il être expert ERP pour utiliser ProgiSpec ?
Non. L’outil est conçu pour des non-spécialistes. Les questions sont formulées en langage métier, pas en jargon ERP. C’est précisément son intérêt : transformer votre réalité terrain en besoins structurés.
Que se passe-t-il si le résultat ne me convient pas ?
Vous visualisez un aperçu du document avant de débloquer la version complète. Si le résultat ne correspond pas à vos attentes, vous ne payez pas.
Ressources ERP gratuites
Votre projet n’est pas encore mûr ? Commencez avec nos modèles Word et Excel.
Recevez gratuitement une trame de cahier des charges ERP modifiable et une grille Excel pour recenser, prioriser et partager vos premières exigences avec votre équipe.
Modèle DOCX prêt à personnaliser
Contexte, objectifs, périmètre, besoins, interfaces et critères de sélection.
Grille Excel de priorisation
Centralisez les exigences et classez-les par module et niveau de priorité.
Kit de cadrage ERP
Recevez les 2 modèles gratuitement
Renseignez votre adresse email professionnelle. Les liens sécurisés vous seront envoyés immédiatement.
Envoi par email, sans engagement. Vos données sont utilisées pour répondre à votre demande, conformément à notre politique de confidentialité.
Votre livrable final
Créer mon projet ERP
Aperçu indicatif : le contenu final dépend de votre entreprise, de votre secteur et des modules sélectionnés.
Un cahier des charges prêt à présenter et à exploiter
À partir des besoins collectés et validés par votre équipe, ProgiSpec structure un document professionnel pour cadrer votre projet, consulter des éditeurs ou intégrateurs et faciliter les décisions internes.
- Synthèse exécutive et diagnostic du projet ERP
- Périmètre fonctionnel et exigences détaillées par module
- Volumétries, interfaces, risques et points à clarifier
- Recommandations, gouvernance et planning indicatif
PDF professionnel Prêt à partager, imprimer et joindre à une consultation.
DOCX modifiable À adapter avec votre équipe selon l’offre sélectionnée.
Grille Excel de comparaison Pour noter les ERP et intégrateurs sur des critères issus du cahier des charges.
Projet de transformation du système d’information
Entreprise Démo
8modules analysés
42exigences
74maturité / 100
06
Exigences fonctionnelles détaillées
Les besoins sont organisés par domaine fonctionnel et associés à un niveau de priorité.
Gestion des stocks
Priorité : Must have
STK-014 — Traçabilité des mouvements
Le futur ERP doit historiser les entrées, sorties, transferts et ajustements par dépôt.
STK-021 — Gestion multi-dépôts
La disponibilité doit être consultable en temps réel par site et par emplacement.
Document modifiable
Ajoutez vos commentaires, validations et spécificités internes.
Comparatif Excel des solutions ERP et intégrateurs
Comparez les solutions ERP avec une grille Excel prête à l’emploi
ProgiSpec ne génère pas seulement un cahier des charges PDF/Word. Il génère aussi une grille Excel de comparaison permettant d’évaluer les solutions ERP et les intégrateurs sur des critères objectifs, issus directement des besoins exprimés. Les critères sont pondérés selon leur importance, puis transformés en grille de notation avec calcul automatique du score.
- Critères automatiquement issus du cahier des charges
- Pondération selon l’importance des besoins
- Notation des ERP et intégrateurs
- Calcul automatique du score
- Aide à la décision pour le comité projet
- Fichier modifiable pour les consultations éditeurs/intégrateurs
Comparatif ERP.xlsx
| Module | Critère | Importance | Solution 1 | Solution 2 | Intégrateur 1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Stocks | Gestion multi-dépôts | Critique x5 | 4,5 | 3,0 | 4,0 |
| Ventes | Cycle devis commande facture | Élevée x4 | 4,0 | 4,5 | 3,5 |
| Reporting | Tableaux de bord direction | Moyenne x3 | 3,5 | 5,0 | 4,0 |
| Score global automatique | 82% | 79% | 76% | ||